Ces dernières années et notamment depuis la crise sanitaire, la place du télétravail s’est fortement développée au sein des entreprises. Il n’est plus rare aujourd’hui de travailler de chez soi deux à 3 fois par semaine. Cette évolution des habitudes professionnelles n’est pas sans conséquence sur son organisation et sur l’aménagement de son poste de travail à la maison. Comment se créer un coin bureau sans trop empiéter sur l’espace de vie ? Comment rester concentré et productif quand on travaille seul ? Quels conseils pour s’organiser au mieux et gérer son temps ?
Télétravail : connaître ses droits et obligations
N’hésitez pas à consulter la charte de télétravail de votre entreprise. Ce document stipule en effet quelles sont les règles applicables en la matière, leur mise en place et le mode d’organisation. Elle n’est cependant pas obligatoire mais son existence permet de créer un cadre et de connaître vos droits et obligations : combien de jours de télétravail est-il possible de prendre ? Quel service peut en bénéficier ? Avez-vous le droit de télétravailler en dehors de votre domicile ? Quelles sont les modalités pour un travailleur handicapé ? Le remboursement des frais de dépenses pour l’achat de matériel informatique ?
Un simple accord avec l’employeur peut suffire à mettre en place le télétravail si les deux parties sont satisfaites des conditions qui le régissent.
Organisation télétravail, conserver les mêmes habitudes
Il faut une certaine rigueur et de la discipline pour conserver la même productivité de chez soi qu’en entreprise ! S’il est légitime de rester au lit un peu plus longtemps grâce à l’absence de temps de trajet, il faut néanmoins démarrer sa journée de travail aux horaires habituels. Garder le même rythme est non seulement meilleur pour son horloge interne mais aussi pour conserver une motivation optimale.
Il en est de même pour l’hygiène et la tenue ! En télétravail, il est très facile de se laisser aller, de se passer d’une douche et de rester en pyjama. Ce type de comportement doit rester occasionnel et ne surtout pas entrer dans les habitudes ! En effet, d’un point de vue psychologique, cela peut entraîner à la longue une perte de motivation et d’estime de soi. Sortir du lit devient de plus en plus difficile, travailler est de plus en plus pénible, l’envie de s’isoler prend de plus en plus de place…
On peut aussi opter pour la to-do list ou pour un planning hebdomadaire à remplir. Écrire nos tâches permet à notre cerveau de mieux les assimiler. Que ce soit sur un support papier ou un document en ligne, n’hésitez pas pour chaque jour à inscrire vos objectifs, rdv de travail, visio avec vos collègues…
Télétravail à la maison, se créer un coin bureau
Tout le monde n’a pas la chance d’avoir chez soi une pièce entièrement dédiée au travail. Il faut souvent ruser pour trouver la place idéale et propice au télétravail. Et on tire une croix sur le canapé et le lit qui sont non seulement mauvais pour la posture mais aussi pour la vitalité. Essayez dans la mesure du possible de trouver un endroit fixe plutôt que de naviguer entre différentes pièces de la maison selon l’humeur du jour. Pour les petits espaces, vous pouvez opter pour une tablette rabattable qui ne prend pas de place une fois rabattue.
Vous pouvez aussi exploiter le coin d’une grande pièce en installant une verrière d’angle. Simple à poser en plus d’être design, elle permet de créer une petite niche où installer un bureau et de se sentir partiellement isolé. Son vitrage est parfait pour conserver une belle clarté, propice à la stimulation.
Autre solution, aménager un meuble multifonctionnel avec un plan de travail. Le télétravail peut être l’occasion de faire faire cette bibliothèque-meuble TV que vous rêvez d’installer depuis longtemps. La fabrication sur-mesure vous permettra de moduler cet aménagement selon vos besoins : coin bureau intégré, placards de rangement, porte pour dissimuler le matériel informatique… À vous d’imaginer le meuble astucieux qui va transformer votre intérieur et vous permettre de travailler de chez vous dans les meilleures conditions.
Télétravail, penser à prendre l’air
Télétravailler à ses risques, notamment au niveau du bien-être et de la santé physique et psychique. Sans même s’en rendre compte, on peut passer la journée entière assis à ne pas mettre le nez dehors. Une habitude résolument mauvaise qu’il faut essayer de briser en instaurant des pauses à l’extérieur. Cela peut prendre la forme d’une balade après le déjeuner, d’un footing le soir, d’un cours de yoga le matin avant de démarrer la journée de travail…
Conserver un lien social avec l’extérieur est aussi essentiel pour son équilibre surtout si l’on vit seul. On n’hésite pas à prévoir des déjeuners en extérieur avec des amis, à accepter les invitations, à prendre des nouvelles de ses proches par téléphone… Cette consigne devrait être obligatoire pour les auto-entrepreneurs qui travaillent de chez eux toute la semaine !
